こんな人に向けて書きました
AI議事録ツールは「どの会議ツールを使っているか」「必要な言語」「録音データの扱い」で選ぶと迷いにくいです。Zoom中心ならZoom AI Companion、Google Meet中心ならWorkspace with Gemini、Teams中心ならMicrosoft 365 Copilot、複数ツール横断ならNottaやOtterが候補です。個人や小規模チームが自分の会議運用に合う1本を見つけるための整理です。
- ✓会議メモや文字起こし、議事録作成に時間を取られている個人や小規模チーム
- ✓Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsを日常的に使っていて相性の良いツールを選びたい人
- ✓料金よりも先に「自分の会議運用に合うか」と録音データの扱いを判断したい人
次に見るものを先に決める
記事を最後まで読まなくても、目的が近いところから進めます。迷う場合は、候補一覧、比較表、個別ページの順で見ると選びやすくなります。
状況別に選ぶならこの4パターン
目的が決まっている人は、ここから向き不向きや料金の見方を見られます。申し込み前には、リンク先で料金、上限、解約条件を見直すと安心です。
比較表
料金は変わるため、固定金額だけでなく「何がどこまでできるか」「公開前にどこを人が見るか」「利用量が増えたときにどう請求されるか」を見ます。
| サービス | 向いている人 | 見ておきたい特徴 | 料金・無料枠の目安 | 注意点 | 次に見る |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta | Zoom・Google Meet・Teamsを使い分け、日本語会議や録音ファイルも横断して整理したい個人や小規模チーム | 公式ページでは、会議・インタビュー・録音を検索できるテキストに変換し、文字起こし・編集・要約・共同作業を1つの流れで行えると案内されています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、Slackなどの表示があり、ヘルプでは日本語を含む複数言語への対応が示されています。 | 料金ページには、無料プランと有料のPro・Business・Enterpriseがあると案内されています。無料枠は文字起こし分数や1回あたりの長さ、AI要約回数などに上限があるとされています。 | 無料枠の上限は変わることがあるため、毎週の会議時間をざっくり足してから最新の料金ページを見ます。 | 比較を見る |
| Zoom AI Companion | 社内外の会議がほぼZoomで完結していて、まず既存のZoom環境で試したい人 | 公式ヘルプでは、Meeting Summaryはホストが有効にすると会議内容のAI要約を生成でき、設定によって参加者へ終了後に共有できると説明されています。要約はメールやZoomのチャットに送られる場合があるとされています。 | 公式ヘルプでは、利用に対象のZoom Workplace系アカウントやMeeting Summaryの有効化などの条件があると案内されています。契約プランで使えるかは管理画面で見ます。 | ブレイクアウトルームでは利用できないなどの制限が案内されています。利用条件は変わることがあります。 | 比較を見る |
| Google Workspace with Gemini | 会議がGoogle Meet中心で、議事録をGoogleドキュメントで管理している人 | 公式ページでは、Google Meetの「Take notes for me」により会議の詳細をリアルタイムで記録し、Googleドキュメントとして整理してDriveへ保存できると案内されています。会議後の共有や追加整理をドキュメントで続けやすいとされています。 | Workspaceはプランや提供条件によって使えるAI機能が変わることがあるとされています。利用中のプランやGemini機能の提供状況を見ます。 | 社内の管理設定によって使える機能が異なることがあるため、導入前に提供状況を見ておきたいです。 | 比較を見る |
| Microsoft 365 Copilot | 社内標準がMicrosoft Teamsで、会議中・会議後に内容を質問形式で掘り返したい人 | 公式サポートでは、Teams会議でCopilotが主要な論点・誰が何を話したか・アクション項目を要約し、会議中または会議後の質問に答えられると案内されています。会議後の質問や会話履歴の確認にはライブ文字起こしが必要になる場合があるとされています。 | 利用にはCopilotのライセンスや会議のライブ文字起こしなどの条件があると案内されています。組織のライセンス状況を見ます。 | 社外会議で相手がTeams以外を使うことが多い場合は、横断型ツールも比較対象に入れたいです。 | 比較を見る |
| Otter.ai | 英語での会議や商談が多く、Zoom・Google Meet・TeamsをまたいでAIノートを使いたい人 | 公式ページでは、GoogleまたはMicrosoftのカレンダーと接続し、Zoom・Microsoft Teams・Google Meetの会議へノートテイカーを自動参加させられると案内されています。リアルタイムノート、要約、アクション項目、AIチャットなども説明されています。 | 公式ページでは複数のプランが案内されています。利用範囲や上限は変わることがあるため最新のプラン表を見ます。 | 日本語会議が中心の場合は、対応言語や精度、共有時の見え方を慎重に見ておきたいです。 | 比較を見る |
各サービスを選ぶ前に
料金、機能、注意点を並べて、選ぶ前に比べたい違いを整理します。
Notta：会議ツールを横断して使いたい人の候補
Nottaは、会議ツールをまたいで文字起こしや要約を使いたい人に向いています。公式ページでは、会議・インタビュー・録音を検索できるテキストに変換し、文字起こし・編集・要約・共同作業を1つの流れで行えると案内されています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、Slackなどの表示があり、複数の会議環境を前提にした作りです。ヘルプでは単一言語の文字起こしで日本語を含む複数言語に対応していることが示されており、日本語会議が多い個人や小規模チームにとって見ておきたいポイントです。
向いている人
- ✓Zoom・Google Meet・Teamsを相手によって使い分けている
- ✓日本語会議の文字起こしを残し、あとから検索したい
- ✓録音ファイルや対面会議もあとから整理したい
向かない人
- !会議がZoomだけで完結していて追加ツールを増やしたくない人
- !Google Workspace内ですべて完結させたい人
- !Teamsの管理機能と一体で運用することを優先したい人
- 料金・無料枠料金ページには、無料プランと有料のPro・Business・Enterpriseがあると案内されています。無料枠は文字起こし分数や1回あたりの長さ、AI要約回数などに上限があるとされており、上限は変わることがあります。
- 利用者の声で見たい点横断型ツールとして会議ツールをまたいで使える点や、日本語対応に触れる声が見られます。精度や共有時の見え方は会議内容で差が出るため、自分の使い方で試したうえで見たい点です。
- 申し込み前に見ること顧客会議で使う前に、相手へ録音・文字起こし・AI要約の利用を伝える / 無料枠の上限や提供条件は変わることがあるため最新の料金ページを見る / AI要約をそのまま正式議事録にせず、人間が見直す
Zoom AI Companion：Zoom中心ならまず見たい
Zoom中心で会議をしているなら、最初に見ておきたいのがZoom AI CompanionのMeeting Summaryです。公式ヘルプでは、Meeting Summaryはホストが有効にすると会議内容のAI要約を生成でき、設定によって参加者へ終了後に共有できると説明されています。要約はメールやZoomのチャットに送られる場合があるとされています。追加ツールを増やさず、まず既存のZoom環境で試したい人に向きます。利用には対象のZoom Workplace系アカウントやMeeting Summaryの有効化などの条件が示されているため、契約プランで使えるかは管理画面で見ます。
向いている人
- ✓社内外の会議がほぼZoomで完結している
- ✓追加ツールを増やさず既存のZoom環境でまず試したい
- ✓ホストや共同ホストがAI要約の開始・停止を管理したい
向かない人
- !Zoom以外の会議ツールも横断して使いたい人
- !対面会議や録音ファイルの整理が中心の人
- !ブレイクアウトルームでの要約を前提にしたい人
- 料金・無料枠公式ヘルプでは、利用に対象のZoom Workplace系アカウントやMeeting Summaryの有効化などの条件があると案内されています。すでにZoomを有料で使っているなら、契約プランで使えるかを管理画面で見るのが早いです。
- 利用者の声で見たい点既存のZoom環境内で会議後の要点共有を始めやすい点に触れる声が見られます。要約の精度や共有範囲は設定や会議内容で差が出るため、自分の運用で見ておきたい点です。
- 申し込み前に見ることブレイクアウトルームでは利用できないなどの制限が案内されている / 利用条件や対象アカウントは変わることがある / 社外会議では参加者へ要約利用の同意を整えてから使う
選び方の順番
AI議事録ツールは機能一覧を全部読むより、見る順番を決めると早く絞れます。最初に決めるのは「会議がどこで起きているか」です。Zoom中心、Google Meet中心、Teams中心、または複数ツール横断で候補が変わります。そのうえで、対応言語、要約の出力形式、録音データの扱い、無料枠と上限を順に見ます。毎週の会議時間をざっくり足してから無料枠を見ると、自分の運用に合うかを判断しやすくなります。
- ✓会議が主にどの会議ツールで起きているかを先に決める
- ✓日本語・英語・複数言語のどれが必要かを見る
- ✓決定事項・TODO・担当者まで分かれる要約形式かを見る
- ✓無料枠の分数や録音時間、要約回数の上限を見る
申し込み前に見ておくこと
AI議事録ツールは便利ですが、会議の内容をそのまま外部サービスへ渡すことになります。小規模チームでも、録音・文字起こし・共有の同意を整えてから使う方が安全です。料金や対応言語、利用上限、提供条件は変わることがあるため、最新の公式ページを見ます。AI要約は会議後の整理を早くする下書きと考え、公開前や社外共有前には決定事項・担当者・期限・社外に出せない情報を人間が見直すと、行き違いを防ぎやすくなります。
- ✓顧客や社外の会議では、録音と要約利用の同意を先に整える
- ✓録音データと文字起こしの保存期間と共有範囲を決める
- ✓料金・対応言語・利用上限は変わる前提で最新の公式ページを見る
- ✓公開前に決定事項・担当者・期限・社外NG情報を人間が見直す
よくある質問
AI議事録ツールは結局どれから試せばいいですか。
まず自分たちの会議がどこで起きているかで絞るのが現実的です。Zoom中心ならZoom AI Companion、Google Meet中心ならGoogle Workspace with Gemini、Teams中心ならMicrosoft 365 Copilot、複数ツールをまたぐならNottaやOtterが候補になります。いきなり複数契約せず、既存契約や無料枠で1週間だけ試すと判断しやすいです。
日本語の会議が多いのですが、どれを見ればいいですか。
日本語文字起こしに対応しているかを先に見ます。Nottaのヘルプでは日本語を含む複数言語への対応が示されています。英語会議や海外メンバーとの会議が多い場合は、Otterのように英語に強いツールも候補です。対応言語や精度は会議内容で差が出るため、自分の会議で試して見ておきたいです。
録音や文字起こしを使うとき、注意すべきことは何ですか。
会議の内容を外部サービスへ渡すことになるため、顧客会議で使う前に相手へ録音・文字起こし・AI要約の利用を伝えます。保存期間や共有リンクを渡す相手、退職者や外部メンバーのアクセス停止も決めておきたいです。AI要約はそのまま正式議事録にせず、決定事項や担当者、社外に出せない情報を人間が見直す前提で使うと安全です。
AIで文章・記事作成も効率化したいなら
仕事の効率化を進めると、ブログ記事や案内文、SNS投稿など「書く作業」も増えがちです。ブログ特化のAIライティングツールは、見出し→本文→WordPress下書きやSEO作業の手順を短くできます。無料枠から試せるものもあるので、比較ページで料金・無料枠・向き不向きを並べて見られます。
情報の見方
料金、機能、無料枠、利用条件は変更されることがあります。このページでは2026年5月11日時点で見られる公開情報をもとに、選ぶ前に知っておきたい条件をまとめています。