こんな人に向けて書きました
社内のメモや資料を探す時間を減らしたい人向けに、AIナレッジ管理・社内検索ツールを整理します。メモとWikiを1か所に寄せるならNotion、軽い社内WikiとAI質問ならSlite、承認済みの回答を維持するならGuru、複数SaaSを横断検索するならGlean、Microsoft 365中心ならCopilotが候補です。
- ✓社内メモや議事録、仕様書、FAQが複数ツールに散らばっていて、探す時間を減らしたい人
- ✓AIで社内Wikiやドキュメントを検索したいが、権限や情報漏えい、古い情報の混入が不安な人
- ✓Notion、Slite、Guru、Glean、Microsoft 365 Copilotの違いをざっくり整理したい人
次に見るものを先に決める
記事を最後まで読まなくても、目的が近いところから進めます。迷う場合は、候補一覧、比較表、個別ページの順で見ると選びやすくなります。
状況別に選ぶならこの4パターン
目的が決まっている人は、ここから向き不向きや料金の見方を見られます。申し込み前には、リンク先で料金、上限、解約条件を見直すと安心です。
比較表
料金は変わるため、固定金額だけでなく「何がどこまでできるか」「公開前にどこを人が見るか」「利用量が増えたときにどう請求されるか」を見ます。
| サービス | 向いている人 | 見ておきたい特徴 | 料金・無料枠の目安 | 注意点 | 次に見る |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | メモ、Wiki、タスク、データベースを1つのワークスペースにまとめたい個人・小規模チーム | 公式ページでは、Notion AIやBusiness、Enterpriseなどのプラン、ワークスペース内検索、接続したアプリも検索対象にできるEnterprise Searchが案内されています。 | 公式の料金ページには、Notion AIやBusiness、Enterpriseなどのプランごとに機能が分かれていると案内されています。AI機能の対象プランや上限は変わることがあるため、申し込み前に料金ページを見ておきます。 | 情報がすでにSlack、Google Drive、Jira、SharePointに散っている場合は、Notionへ移すのか横断検索ツールを使うのかを分けて考えます。 | 比較を見る |
| Slite | 軽い社内WikiとAI質問を小さく始めたいチーム | 公式ページでは、Slite Ask、ナレッジベース、Verified Docs、AI回答などが案内されています。料金ページではStandard、Knowledge Suite、Enterpriseなどのプランで機能差を確認できます。 | 公式の料金ページには、プランごとにAI回答数、Ask、Enterprise Search、外部連携、管理機能の違いが整理されていると案内されています。年額・月額の条件は変わることがあるため、料金ページを見ておきます。 | すでに大規模なSaaS連携が必要な場合は、横断検索型の候補も合わせて見た方がよいです。 | 比較を見る |
| Guru | 承認済みの社内ナレッジを維持し、回答の鮮度と責任者を管理したいチーム | 公式ページでは、AI Search、Knowledge Agents、Answers、Pages、Verification、権限管理、分析などが案内されています。Slackやブラウザ拡張から呼び出す使い方も紹介されています。 | 公式の料金ページには、All-in-oneやEnterpriseのようなプラン構成と、確認済みナレッジ、AI検索、接続アプリ、管理機能の扱いが案内されています。条件は変わることがあるため、料金ページを見ておきます。 | まだ社内FAQの粒度が決まっていない段階では、先にWikiの整理から始める方が運用が楽になります。 | 比較を見る |
| Glean | Google Drive、Slack、Jira、Confluence、CRMなど複数SaaSに情報が散っていて、横断検索を本格的に使いたいチーム | 公式ページでは、Work AI Platform、Workplace Search、Assistant、Agents、100以上のコネクタ、エンタープライズ向けの権限・セキュリティ機能などが案内されています。 | 公式ページには、エンタープライズ向けの導入支援や見積もりを前提とした構成として案内されています。最小契約条件や料金は変わることがあるため、導入範囲と合わせて公式ページを見ておきます。 | 最初の1歩としては重い場合もあるため、導入範囲や見積もりを公式に確認しながら小さく試すのが無難です。 | 比較を見る |
| Microsoft 365 Copilot / SharePoint agents | Teams、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlook中心で仕事をしているチーム | 公式ページでは、Microsoft 365 CopilotのBusiness、Enterpriseなどのプランが案内されています。SharePoint agentsはサイトやファイルをもとにエージェントを作り、サイト内コンテンツで質問に答える機能として説明されています。 | 公式の料金ページには、Business、Enterpriseなどのプランやライセンス条件が案内されています。Copilotのライセンス条件やSharePoint agentsの利用条件は変わることがあるため、料金ページを見ておきます。 | Microsoft 365中心のチームなら、追加のツールを入れる前にCopilotとSharePoint側でどこまでできるかを見ておく価値があります。 | 比較を見る |
各サービスを選ぶ前に
料金、機能、注意点を並べて、選ぶ前に比べたい違いを整理します。
Notion: これから社内Wikiを作る土台に
Notionは、メモ、Wiki、タスク、データベースを1つのワークスペースにまとめたい人に向いています。公式ページでは、Notion AIやBusiness、Enterpriseなどのプラン、ワークスペース内検索、接続したアプリも検索対象にできるEnterprise Searchが案内されています。個人メモから小規模チームのナレッジ管理へ広げ、ページの要約や下書き、検索補助をAIに任せたい段階で候補に入れやすいサービスです。
向いている人
- ✓社内Wiki、議事録、タスク、プロジェクトメモをまず1か所に寄せたい人
- ✓個人メモから小規模チームのナレッジ管理へ広げたい人
- ✓データベースやテンプレート、ビューで業務情報を整理したい人
向かない人
- !情報がすでにSlack、Google Drive、Jira、SharePointに大きく散っている人
- !移行せずに既存SaaSをそのまま横断検索したい人
- !承認済みの回答だけを厳密に管理したい人
- 料金・無料枠公式の料金ページには、Notion AIやBusiness、Enterpriseなどのプランごとに機能が分かれていると案内されています。AI機能の対象プランやEnterprise Searchの利用条件は変わることがあるため、申し込み前に料金ページを見ておきます。
- 利用者の声で見たい点レビューを見るときは、情報を1か所に集めやすい点や柔軟さだけでなく、自由度が高いぶん運用ルールを決めないと散らかりやすい点も見ておきます。実際の使い勝手は自分のチームの情報量で見ておきたいところです。
- 申し込み前に見ることAI機能の対象プランや接続できる外部アプリは変わることがあります / 権限継承やゲスト権限、AIが参照する情報の範囲を見ておきます / ワークスペースのデータ利用設定を見ておきます
Glean: 複数SaaSを横断検索したいチームに
Gleanは、すでに複数のSaaSに情報が散っていて、横断検索やAIアシスタントを本格的に使いたいチームに向いています。公式ページでは、Work AI Platform、Workplace Search、Assistant、Agents、100以上のコネクタ、エンタープライズ向けの検索・権限・セキュリティ機能などが案内されています。Google Drive、Slack、Jira、Confluence、Salesforceなど、複数の業務ツールをまたいで情報を探す前提のサービスとして見た方が分かりやすいです。
向いている人
- ✓情報がGoogle Drive、Slack、Jira、Confluence、CRMなどに散っている人
- ✓既存ツールを移行せずに探しやすくしたい人
- ✓権限やセキュリティを前提に社内検索を整えたい人
向かない人
- !まだ社内Wikiそのものがなく、これから作る段階の人
- !まず費用を増やさずに小さく試したい人
- !Atlassianだけ、Microsoft 365だけに情報が集まっている人
- 料金・無料枠公式ページには、エンタープライズ向けの導入支援や見積もりを前提とした構成として案内されています。最小契約条件や料金は変わることがあるため、導入範囲と合わせて公式ページを見ておきます。
- 利用者の声で見たい点レビューを見るときは、複数ツールをまたいだ検索で探す時間が減るかだけでなく、既存SaaS側の権限整理や導入の準備に手間がかかる点も見ておきます。導入範囲を小さく区切れるかを見ておきたいところです。
- 申し込み前に見ること対応コネクタや検索対象の範囲、権限継承を見ておきます / 最小契約条件や導入支援、管理者機能を見ておきます / 既存SaaS側の権限整理が前提になる場合があります
選び方の順番
AIナレッジ管理ツールは、まとめて語ると選びにくくなります。最初は、ドキュメントを作る場所を整えるタイプ、正しい社内回答を維持するタイプ、複数SaaSを横断検索するタイプの3つに分けると整理しやすいです。先に決めるべきなのは、情報を1か所に集めたいのか、今ある場所を横断検索したいのかです。ここが決まると、どのサービスを候補にするかがかなり絞れます。
- ✓作る場所を整えたい: NotionやSlite
- ✓正しい回答を維持したい: Guru
- ✓複数SaaSを横断検索したい: Glean
- ✓Microsoft 365中心: Microsoft 365 CopilotとSharePoint agents
申し込み前に見ておくこと
契約前に、情報の置き場所、権限の扱い、回答の根拠、古い情報の扱い、更新責任者、料金の増え方、小さく試せる範囲を見ておくと失敗しにくいです。料金やAIクレジット、検索対象、コネクタ、管理機能は変わることがあるため、申し込み直前に公式の料金ページやヘルプ、セキュリティ文書を見ておきます。社内検索は入れて終わりではなく、置き場所や更新責任、権限、古い情報の削除をセットで決めるほど回答も使いやすくなります。
- ✓今どこに情報があるか、誰に見せてよいかを洗い出す
- ✓AI回答に参照元のページや更新日、作成者が表示されるかを見る
- ✓古い手順書や退職者のメモが回答に混ざらない運用を決める
- ✓公開してよいFAQやテンプレートなど低リスクな範囲から試す
よくある質問
Notion、Slite、Guru、Glean、Microsoft 365 Copilotはどう使い分けますか。
これから社内Wikiを作るならNotionやSlite、正しい回答を維持したいならGuru、複数SaaSを横断検索したいならGlean、Microsoft 365中心ならMicrosoft 365 CopilotとSharePoint agentsが候補です。先に、情報を1か所に集めたいのか、今ある場所を横断検索したいのかを決めると選びやすくなります。
AI社内検索で、見せてはいけない情報まで回答に混ざらないか不安です。
社内検索では、検索性能より権限の扱いが重要になる場面があります。本人が見られないはずの文書が回答に混ざらないか、回答に参照元のページや更新日、作成者が表示されるかを見ておきます。個人メモや商談メモ、顧客情報、契約情報は扱いを分けておくと安全です。
小規模チームは、いきなり全社検索を入れた方がよいですか。
最初から全社検索にするより、まず情報の置き場所と更新ルールを決める方が効果が出やすいです。よく使う文書の置き場所を1つ決め、古い文書に更新日と責任者を入れ、AIに読ませてよい情報とそうでない情報を分けるだけでも変わります。10本から30本の低リスクな文書から小さく試すのがおすすめです。
AIで文章・記事作成も効率化したいなら
仕事の効率化を進めると、ブログ記事や案内文、SNS投稿など「書く作業」も増えがちです。ブログ特化のAIライティングツールは、見出し→本文→WordPress下書きやSEO作業の手順を短くできます。無料枠から試せるものもあるので、比較ページで料金・無料枠・向き不向きを並べて見られます。
情報の見方
料金、機能、無料枠、利用条件は変更されることがあります。このページでは2026年5月29日時点で見られる公開情報をもとに、選ぶ前に知っておきたい条件をまとめています。