こんな人に向けて書きました
AIで操作マニュアルや手順書を作るツールは、AIらしさより最終的に必要な形式で選ぶと失敗しにくいです。スクショ付き手順書ならScribe、社内のクリック操作共有ならTango、動画ガイドならGuidde、録画から文書化するならLoom、研修の割り当てや進捗管理までならTrainualが候補です。2026年5月20日時点の公開情報をもとにした整理です。
- ✓社内の操作手順やSOP、オンボーディング資料をAIで早く作りたい人
- ✓毎回スクリーンショットを撮って説明を書く作業を減らしたい人
- ✓Scribe・Tango・Guidde・Loom・Trainualの違いをざっくり把握したい人
次に見るものを先に決める
記事を最後まで読まなくても、目的が近いところから進めます。迷う場合は、候補一覧、比較表、個別ページの順で見ると選びやすくなります。
状況別に選ぶならこの4パターン
目的が決まっている人は、ここから向き不向きや料金の見方を見られます。申し込み前には、リンク先で料金、上限、解約条件を見直すと安心です。
比較表
料金は変わるため、固定金額だけでなく「何がどこまでできるか」「公開前にどこを人が見るか」「利用量が増えたときにどう請求されるか」を見ます。
| サービス | 向いている人 | 見ておきたい特徴 | 料金・無料枠の目安 | 注意点 | 次に見る |
|---|---|---|---|---|---|
| Scribe | スクリーンショット付きの手順書やプロセス文書を早く作りたい人 | 作業を進めながら画面操作を記録し、スクリーンショットとテキストを含むステップ形式のガイドを作れることが公式ページで案内されています。公式FAQではSOPやヘルプセンター、新人向けガイドなどのプロセス文書に使えることも説明されています。 | 公式料金ページには、Web・モバイル・デスクトップ対応、ブランド設定、スクリーンショット編集、書き出し形式、AI関連機能、チーム単位のプラン条件などが案内されています。料金やプランは変わることがあります。 | 必要な書き出し形式や、チーム全員のライセンス条件、機密情報のぼかしや自動マスキングの対象プランを先に見ておきたいです。 | 比較を見る |
| Tango | 社内の画面操作をクリック順に共有したいチーム | 作業をしながらクリック操作を記録し、スクリーンショット・注釈・説明・リンクを含むウォークスルーを作れることが公式ページで案内されています。ブラウザ操作から始められ、プランによってデスクトップキャプチャや書き出し、閲覧分析なども候補になります。 | 公式ページには無料枠で共有できるワークフロー数や、デスクトップ操作、書き出し、ブランド設定、閲覧分析、チームのライセンス条件などが案内されています。自動的な個人情報検出や高度なガイド機能は上位プラン扱いの可能性があります。 | 無料枠の上限、PDFやHTMLへの書き出し、スクリーンショットのぼかしが必要かを先に見ておきたいです。 | 比較を見る |
| Guidde | 動画マニュアルや音声付きの操作ガイドを作りたい人 | ChromeまたはMicrosoft Edgeの拡張機能から操作を記録し、AI生成の音声やトランスクリプトを含む共有しやすい動画ドキュメントを作れることが公式ヘルプで案内されています。How-To TutorialやSOPなどの用途も選べます。 | 公式ページには無料プランの動画数、AI音声やテキスト読み上げの対象プラン、デスクトップ対応、書き出し形式、動画の公開範囲などが案内されています。プラン条件は変わることがあります。 | 顧客情報や社内管理画面を録画する場合は、録画前に表示範囲とマスキング方法を決めておきたいです。承認ワークフローの有無も見ておきたい点です。 | 比較を見る |
| Loom | まず画面録画で説明し、その内容をAIで文書化したい人 | AI workflowsで動画をテキスト文書やメッセージ、バグレポートに変換できることが公式ヘルプで案内されています。SOPやステップバイステップガイド、QA手順などのテンプレートがあり、録画からスクリーンショットを関連ステップに入れる機能も説明されています。 | 公式ページにはプランごとの録画時間や共有設定、外部連携などが案内されています。AI workflowsが対象プランで使えるか、料金条件は変わることがあります。 | AI機能に関連してトランスクリプトデータの扱いにも公式ヘルプで触れられているため、機密性の高い会話や画面を扱う場合は管理者設定と利用規約を見ておきたいです。 | 比較を見る |
| Trainual | 手順書を作るだけでなく、研修として割り当て完了状況まで見たいチーム | AI支援ドキュメント、AI検索、テンプレート、画面録画、コメント、リアルタイム共同編集、研修の割り当て、テスト、進捗レポートなどが公式料金ページで案内されています。AI Assistantは社内コンテンツをもとに回答を返す機能も説明されています。 | 公式料金ページには、チーム規模やプランによる料金、画面録画や動画保存の上限、AI機能の範囲、SSO、権限、研修レポートなどが案内されています。料金は規模やプランで変わることがあります。 | 小規模チームの場合、最初から大きな研修基盤が必要か、ScribeやTangoで作った手順を既存のNotionやGoogle Docsに置くだけで足りるかも比べておきたいです。 | 比較を見る |
各サービスを選ぶ前に
料金、機能、注意点を並べて、選ぶ前に比べたい違いを整理します。
Scribe：スクショ付き手順書をまず増やしたい人の候補
Scribeは、口で説明すれば数分だけど文書にすると面倒、という作業を残すのに向いた候補です。公式ページでは、作業を進めながら画面操作を記録し、スクリーンショットとテキストを含むステップ形式のガイドを作れることが案内されています。公式FAQでは、SOPやヘルプセンター、新人向けオンボーディングガイドなどのプロセス文書に使えることも説明されています。複数の手順をまとめて1つのプロセス文書にしたり、PDF・HTML・Markdownなどで配ったりする使い方が想定されています。
向いている人
- ✓Google SheetsやNotion、CRM、請求ツールなどの操作手順を残したい人
- ✓外注先や新メンバーに同じ作業を繰り返し説明したい人
- ✓社内Wikiやヘルプページに貼る手順書を作りたい人
向かない人
- !声や動画で操作を見せたい人
- !研修の割り当てや完了管理まで一つにまとめたい人
- !デスクトップアプリの細かい操作録画が中心の人
- 料金・無料枠公式料金ページには、Web・モバイル・デスクトップ対応、ブランド設定、スクリーンショット編集、書き出し形式、AI関連機能、チーム単位のプラン条件などが案内されています。料金やプランは変わることがあります。
- 利用者の声で見たい点利用者の声を見るときは、スクリーンショットの自動取得や編集のしやすさ、書き出し形式が自社の運用に合うか、機密情報のぼかしがどこまでできるかといった点に注目すると参考にしやすいです。
- 申し込み前に見ること必要な書き出し形式とチーム全員のライセンス条件を先に見ておきたい / 機密情報のぼかしや自動マスキングの対象プランを見ておきたい / 管理画面や顧客情報が映る手順書では隠せる範囲を優先したい
Loom：まず録画して話し、後から文書化したい人の候補
Loomは、最初からきれいな手順書を書くより、まず画面を見せながら話す方が楽な人に向いた候補です。公式ヘルプでは、AI workflowsによって動画をテキスト文書やメッセージ、バグレポートに変換できることが案内されています。文書テンプレートにはSOP、ステップバイステップガイド、PR説明、QA手順、コードドキュメントなどがあり、録画内容からスクリーンショットを関連ステップに入れる機能も説明されています。非同期でチームに説明を残したい場合や、判断理由まで文脈として残したい場合に合いやすいです。
向いている人
- ✓画面を見せながら口頭で説明し、そのあと文書にまとめたい人
- ✓バグ報告やQA手順を動画からまとめたい人
- ✓JiraやLinearなど開発系の連携も見たい人
向かない人
- !最初から整った文章だけで完結させたい人
- !研修の割り当てや進捗管理を一つにまとめたい人
- !顧客向けに作り込んだ動画ドキュメントの体裁が中心の人
- 料金・無料枠公式ページにはプランごとの録画時間や共有設定、外部連携などが案内されています。AI workflowsが対象プランで使えるか、料金条件は変わることがあります。
- 利用者の声で見たい点利用者の声を見るときは、AI workflowsの文書化の精度、モバイル録画で使える範囲、外部連携の使い勝手、トランスクリプトデータの扱いといった点に注目すると参考にしやすいです。
- 申し込み前に見ることAI workflowsが自分のプランで使えるかを先に見ておきたい / 機密性の高い会話や画面では管理者設定と利用規約を見ておきたい / 動画の共有設定やダウンロード可否を外部公開前に見直したい
選び方の順番
AIマニュアル作成ツールは似て見えても得意な完成形が違います。まず手順書・画面操作ガイド・動画マニュアル・研修コンテンツの4つに分けて、どこで誰がどの形式で使うかを決めると選びやすくなります。価格やAI機能だけで選ぶと、作るのは楽でも運用に乗らないことがあります。小規模チームなら、いきなり完璧な研修システムを作るより、よく聞かれる作業を3本だけ手順書にするくらいから始める方が続きます。
- ✓完成形を決める：手順書、操作ガイド、動画、研修のどれが必要か
- ✓使う場所と更新担当を先に決める
- ✓記録範囲（ブラウザだけか、デスクトップやモバイルも要るか）を見る
- ✓まず重要な作業を3本だけ作り、必要な形式を見極める
申し込み前に見ておくこと
料金や機能は変わるため、申し込み前に運用条件を見ておきたいです。特に管理画面や顧客情報、個人情報が映る手順書では、生成の速さよりも隠すべき情報を隠せるかを優先したいところです。AI機能がどのプランで使えるか、無料枠の上限、書き出し形式、チームの席数、解約やデータの取り出し方法まで見渡しておくと、後から困りにくくなります。
- ✓AI機能がどのプランで使えるか、無料枠の件数・動画数・共有数の上限
- ✓PDF・HTML・Markdown・PPT・動画など必要な形式で出せるか
- ✓機密情報のぼかし、自動マスキング、アクセス制御、AI処理に渡るデータの扱い
- ✓チーム全員が有料席になるか、解約・ダウングレード・データ取り出しの方法
よくある質問
結局どれから試せばいいですか？
完成形から選ぶと迷いにくいです。スクリーンショット付きの手順書ならScribe、社内のクリック操作共有ならTango、動画や音声付きのガイドならGuidde、画面録画から文書化するならLoom、研修の割り当てや進捗管理まで必要ならTrainualが候補になります。小規模チームなら、まず重要な作業を3本だけ手順書にしてから必要な形式を見極めると無理がありません。
顧客名や管理画面が映り込むのが心配です。
生成の速さより、隠すべき情報を隠せるかを先に見ておきたいです。各サービスとも、スクリーンショットや動画のぼかし、自動マスキング、アクセス制御、共有範囲の設定が用意されている場合があります。録画前に表示範囲とマスキング方法を決めておくと安全です。対象プランや細かい条件は公式ページに案内されており、内容は変わることがあります。
無料プランだけで運用できますか？
用途によります。公式ページには無料枠で作れる件数や動画数、共有数の上限が案内されていますが、AI機能や書き出し形式、ブランド表記の有無、チーム全員が有料席になるかなどはプランで変わることがあります。まず無料枠で重要な手順を試し、運用に乗りそうなら必要な機能の対象プランを見ておくとよいです。
AIで文章・記事作成も効率化したいなら
仕事の効率化を進めると、ブログ記事や案内文、SNS投稿など「書く作業」も増えがちです。ブログ特化のAIライティングツールは、見出し→本文→WordPress下書きやSEO作業の手順を短くできます。無料枠から試せるものもあるので、比較ページで料金・無料枠・向き不向きを並べて見られます。
情報の見方
料金、機能、無料枠、利用条件は変更されることがあります。このページでは2026年5月20日時点で見られる公開情報をもとに、選ぶ前に知っておきたい条件をまとめています。