こんな人に向けて書きました
AI OCR・経理入力削減ツールは「紙を検索できるPDFにしたいだけ」か「領収書を会計ソフトへ登録したい」か「請求書受領から支払まで回したい」かで候補が変わります。スキャンならAdobe Scan、記帳ならfreeeやマネーフォワード、経費精算の承認ならバクラクやTOKIUM、請求書受領の集約ならBill Oneを軸に整理します。
- ✓領収書や請求書の手入力を減らしたい個人事業主・フリーランス・小規模チームの人
- ✓スキャンアプリ・会計ソフト・経費精算・請求書受領サービスの違いを整理したい人
- ✓AI OCRを入れたいが、どこまで自動化すべきか迷っている人
次に見るものを先に決める
記事を最後まで読まなくても、目的が近いところから進めます。迷う場合は、候補一覧、比較表、個別ページの順で見ると選びやすくなります。
状況別に選ぶならこの4パターン
目的が決まっている人は、ここから向き不向きや料金の見方を見られます。申し込み前には、リンク先で料金、上限、解約条件を見直すと安心です。
比較表
料金は変わるため、固定金額だけでなく「何がどこまでできるか」「公開前にどこを人が見るか」「利用量が増えたときにどう請求されるか」を見ます。
| サービス | 向いている人 | 見ておきたい特徴 | 料金・無料枠の目安 | 注意点 | 次に見る |
|---|---|---|---|---|---|
| Adobe Scan | まず紙を減らし、領収書や書類を検索できるPDFで保存したい人 | 公式ページでは、AIによる傾き補正、文字の鮮明化、光の反射や影の除去、OCRによる検索可能なPDF化などが案内されています。 | 公式ページには無料で使える範囲と有料機能の案内があるとされています。無料枠・保存先・社内共有の範囲は最新の案内を見ます。 | 経費申請・会計仕訳・支払承認まで自動化するサービスではありません。領収書には個人情報が含まれるため保存場所と共有設定を見ておきたいです。 | 比較を見る |
| freee | 会計ソフト側に経理データを集めたい個人事業主や少人数チーム | ファイルボックスで領収書・請求書を取り込み紐づけて取引登録する流れが案内され、iOS版ではAI OCRで取引登録する操作も紹介されています。受取請求書側は取引先名称・合計金額・消費税額・支払期日などの読み取りが案内されています。 | 公式ヘルプにはプランごとに使える機能が案内されています。利用中のプランで必要なOCRや請求書受領機能が使えるかを見ておきたいです。 | 明細OCRはベータ版として案内されているため、使える範囲や条件は最新ヘルプで見ます。英語表記や複数ページの扱いも見ておきます。 | 比較を見る |
| マネーフォワード | 会計・経費・債務支払・カードをまとめて見たいチーム | クラウド債務支払の公式ページでは、AI OCRが請求書の項目を読み取り入力の手間とミスを削減し、受領から支払まで一元管理することが案内されています。AIエージェント系では領収書画像から経費科目や未入力項目の提案・ルール照合を支援する説明もあります。 | 公式ページにはクラウド経費・債務支払・AIエージェントなど製品ごとの案内があります。どれが必要か、対象プランや上限・オプションを見ておきます。 | クラウド経費・債務支払・AIエージェントのどれが必要かで対象プランが変わります。連携銀行やOCRの読み取り項目も見ておきたいです。 | 比較を見る |
| バクラク | 従業員の経費申請が増え、承認や経理チェックの負担を減らしたいチーム | 経費精算の機能一覧では、領収書を撮影するとAI OCRが読み取り、自動仕訳や一次承認支援、複数領収書の分割、重複や規程違反のチェックなどが案内されています。 | 料金は公式に問い合わせて入手する案内があるとされています。必要な製品の組み合わせや会計ソフト連携の範囲を見ておきます。 | 個人の記帳だけなら大きすぎる場合があります。申請者と承認者が複数いて経理チェックの手間が明確に出ているかを基準に見ます。 | 比較を見る |
| TOKIUM | 経費精算や請求書管理をまとめて整えたい、紙や証憑処理が多いチーム | 2026年4月の公式発表では、TOKIUM経費精算のiOS版アプリでAI OCRによる証憑のデータ化機能を提供開始し、証憑をアップロードすると即座にデータ化できると案内されています。 | 公式には製品ごとの案内があり、料金や導入支援は問い合わせる前提とされています。AI OCRとオペレーター入力の使い分けも見ておきます。 | AI OCRで即時データ化できる範囲、iOSとAndroidの対応状況、請求書管理との連携、既存会計ソフトとの相性を見ておきたいです。 | 比較を見る |
| Bill One | 請求書が部署ごとにばらばらに届き、受領を全社で集約したい会社 | 公式ページでは、郵送・メール・ダウンロード方式・デジタルインボイス・アップロードなどさまざまな方法で届く請求書をオンラインで受け取り、AI技術と入力オペレーターによってデータ化する説明があります。 | 公式ページには導入規模や受領方法に応じた案内があるとされています。料金や承認・会計連携の範囲は問い合わせる前提で見ます。 | 小さな個人事業のレシート整理だけなら、まずは会計ソフトやスキャンアプリから見た方が軽い場合があります。 | 比較を見る |
各サービスを選ぶ前に
料金、機能、注意点を並べて、選ぶ前に比べたい違いを整理します。
freee｜会計ソフト側に経理データを集めたい個人・少人数チームの候補
freeeは個人事業主や小規模事業者の会計・経費・請求書まわりをまとめて扱いやすい候補です。会計のファイルボックスでは領収書や請求書を取り込み、その書類に紐づけて取引登録する流れが案内されています。iOS版では取り込んだ領収書に対してAI OCRで取引登録する操作も紹介されています。受取請求書側では、AI OCRで取引先名称・合計金額・消費税額・支払期日・振込先口座情報・法人番号やインボイス番号などを読み取る説明があります。OCRで読めても会計ソフトへ転記する手間は残るため、freee中心に経理フローを組むのかを軸に見ます。
向いている人
- ✓会計ソフト側に経理データを集めたい個人事業主
- ✓領収書を撮って取引登録まで進めたい少人数チーム
- ✓freee中心に会計・経費・請求書フローを組みたい事業者
向かない人
- !紙を検索できるPDFにしたいだけの人
- !数十名規模の経費申請を厳密な承認経路で回したいチーム
- !freee以外の会計ソフトを軸にしたい事業者
- 料金・無料枠公式ヘルプにはプランごとに使える機能が案内されています。利用中のプランで必要なOCRや請求書受領機能が使えるかを見ておきたいです。
- 利用者の声で見たい点レビューを見るときは、領収書の取り込みから取引登録までの流れや、読み取り後の修正のしやすさを見ておきます。読み取り精度は書類や条件で差が出るため、自分の書類で試す前提で見ます。
- 申し込み前に見ること明細OCRはベータ版として案内されているため使える範囲や条件は最新ヘルプで見る / 英語表記や複数ページの請求書の扱いを見ておく / 電子帳簿保存法やインボイス制度の保管要件は運用に合わせて見直す
バクラク｜経費精算の申請・承認・仕訳まで整えたいチームの候補
バクラク経費精算は、経費精算の申請・承認・仕訳・会計連携までを効率化したいチーム向けの候補です。公式の機能一覧では、領収書を撮影するとAI OCRが読み取り、自動仕訳や一次承認支援、複数領収書の分割、重複や規程違反のチェックなどが案内されています。申請者が迷わないか、承認者のチェックが楽になるか、規程違反や重複を見つけやすいかを比べると判断しやすいです。個人の記帳だけなら大きすぎる場合があり、申請者と承認者が複数いて経理チェックの手間が明確に出ているかを基準に見ます。
向いている人
- ✓従業員の経費申請が増えてきたチーム
- ✓承認者の確認負担を減らしたいチーム
- ✓Slackや会計ソフト連携まで含めて経費精算を整えたいチーム
向かない人
- !1人で記帳する個人事業主
- !紙を減らす入口だけが欲しい人
- !申請・承認のフローがほとんど発生しない事業者
- 料金・無料枠料金は公式に問い合わせて入手する案内があるとされています。必要な製品の組み合わせや請求書受取との連携範囲を見ておきます。
- 利用者の声で見たい点レビューを見るときは、自動仕訳や規程違反・重複のチェック、スマホ申請の使いやすさを見ておきます。社内規程の設定や承認経路は自社の運用に合わせて見ます。
- 申し込み前に見ること個人の記帳だけなら機能が過剰になる場合がある / 必要な製品の組み合わせと会計ソフト連携を見ておく / 社内規程の設定や承認経路は導入前に整理しておく
選び方の順番
AI OCRまわりは「スキャンして保管する」「会計・経費データへ変える」「承認・支払・保管まで回す」の3段階で考えると選びやすいです。個人や小さなチームでは、最初から大きなワークフロー製品を入れるより、いま一番減らしたい作業が撮影・入力・承認・支払・保管のどれかを切り分ける方が失敗しにくいです。次に個人利用かチーム利用か、領収書中心か請求書中心かを決めると候補がかなり絞れます。
- ✓いま一番減らしたい作業は撮影・入力・承認・支払・保管のどれか
- ✓個人利用か、従業員の申請を含むチーム利用か
- ✓領収書中心か、請求書中心か
- ✓すでに使っている会計ソフトや銀行連携を優先するか
申し込み前に見ておくこと
OCRで文字が読めるかだけでなく、読み取ったあとに誰が確認し、どの会計ソフトに連携し、電子保存をどう扱うかまで見ます。料金・OCR件数・読み取り対象・法制度対応・会計連携・解約条件は変わることがあるため、入口の整理として使い、契約前には各サービスの公式ページで現在の条件を見ておきたいです。安く見えても必要機能が上位プランやオプションに分かれていることがあります。
- ✓領収書・請求書・複数ページ・海外書類に対応しているか
- ✓読み取りミスを修正しやすく、重複申請や二重支払いを検知できるか
- ✓会計ソフト・銀行・カード・チャットツールと連携できるか
- ✓ユーザー数・OCR件数・保管容量・サポート・解約条件が自社に合うか
よくある質問
AI OCRを入れれば経理の入力はゼロになりますか。
OCRは入力をゼロにする魔法ではなく、入力を減らし、確認しやすくし、ミスを早く見つけるための仕組みとして見る方が実務に合います。金額・日付・税区分・登録番号・振込先・重複申請は人が確認する前提で設計した方が安全です。
スキャンアプリと会計ソフトと経費精算システムは、どう使い分ければよいですか。
いま詰まっている作業が「撮影」「入力」「承認」「支払」「保管」のどれかで切り分けると選びやすいです。紙を減らす入口ならAdobe Scan、記帳まで進めるならfreeeやマネーフォワード、申請から承認まで回すならバクラクやTOKIUM、請求書受領を集約するならBill Oneを軸に見ます。
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応は、この記事だけで判断してよいですか。
電子帳簿保存法、インボイス制度、タイムスタンプ、スキャナ保存、検索要件、保管期間などは自社の運用に合わせて見る必要があります。この記事だけで判断せず、各サービスの公式資料や税理士・専門家への相談を入れる方が安全です。
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情報の見方
料金、機能、無料枠、利用条件は変更されることがあります。このページでは2026年6月6日時点で見られる公開情報をもとに、選ぶ前に知っておきたい条件をまとめています。